sábado, 4 de abril de 2009

Effective Work Breakdown Structures

Effective Work Breakdown Structures

Como o nome diz este livro apresenta como fazer uma WBS (ou EAP, para os que utilizam o termo em português).

O livro Effective Work Breakdown Structures faz parte de uma série denominada Project Management Essential Library. Esta série possui livros nas diversas áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos, com títulos que mostram aos gerentes de projetos novas habilidades, explicações claras e abordagens inovadoras sobre conceitos fundamentais para um bom gerenciamento de projetos.

Escrito por Gregory T. Haugan, o livro trata dos seguintes temas:
  • Introduction to the Work Breakdown Structure;
  • Work Breakdown Structure Fundamentals;
  • Lyfecycle Planning: Program and Phases;
  • The WBS in Project Operations;
  • WBS Exemplos and Descriptions;
  • WBS Principles, Steps, and Cheklist.

No primeiro capítulo, Introduction to the Work Breakdown Structure, o autor apresenta uma introdução à WBS, mostrando conceitos fundamentais para seu entendimento e seu papel nos processos de gerenciamento de projetos. Mostra ainda, a abordagem do PMBOK® na elaboração da WBS. Também são apresentados exemplos de WBS em diversas formas diferentes de apresentação da estrutura, bem como a definição dos componentes de uma WBS.

O segundo capítulo, Work Breakdown Structure Fundamentals, inicia explicando o que é a regra dos 100% da WBS. Mostra exemplos de WBS de produtos, exemplos de WBS em projetos de serviços, e exemplos de WBS em projetos que geram resultados. Este capítulo é uma excelente orientação sobre como elaborar a WBS. O capítulo também apresenta a relação entre a WBS e o cronograma do projeto, mostrando exemplos de cronogramas.

Na terceira parte do livro, Lyfecycle Planning: Program and Phases, o livro mostra os cuidados necessários para relacionar a WBS e as fases do ciclo de vida dos projetos, visando aprimorar a WBS para que o controle do projeto possa ser realizado de maneira adequada.

O quarto capítulo, The WBS in Project Operations, mostra uma análise do uso da WBS nas áreas de conhecimento do PMBOK, mostrando o uso da WBS no termo de abertura e escopo do projeto, o uso da WBS para o gerenciamento do tempo do projeto, o gerenciamento de custos e a WBS, seu uso para análise de valor agregado (earned value), a WBS e a comunicação em projetos, WBS para os processos de aquisições, qualidade, recursos humanos, riscos;

Uma parte muito interessante do livro é o capítulo WBS Exemplos and Descriptions, que mostra exemplos de WBS. Os exemplos de WBS são ilustrados com figuras das várias possibilidades de apresentação da WBS.

Por fim, o capítulo WBS Principles, Steps, and Cheklist, sumariza o conhecimento apresentado no livro, mostra um passo-a-passo para elaborar WBS e apresenta um checklist para verificar se a WBS foi elaborada de forma coerente.

O livro não é extenso, tem custo aproximado de 25 dólares. É um livro bastante objetivo e cumpre bem o seu papel de transmitir o conhecimento de boas práticas para elaborar uma WBS. O autor também escreveu os seguintes livros:
  • Work Breakdown Structures for Projects, Programs, and Enterprises 
  • Project Planning and Scheduling (Project Management Essential Library)
  • The Work Breakdown Structure in Government Contracting
  • Project Management Fundamentals: Key Concepts and Methodology
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